Importar itens

Poderá registar itens de forma massiva, utilizando um ficheiro Excel para incluir a informação requerida, permitindo realizar este processo de maneira mais eficiente.

Descarregar modelo de itens

Para facilitar e evitar erros durante o processo de importação, o GIO disponibiliza um modelo Excel, que deve preencher com os dados dos itens que deseja adicionar.

O modelo será descarregado automaticamente no seu computador quando aceder à secção Configuração > MAILROOM INTELIGENTE > Itens e clicar na opção Descarregar Modelo.

Terminada a descarga do modelo, localize o ficheiro chamado Itens no seu computador, na pasta configurada para descargas a partir da web.

Abra o ficheiro e certifique-se de preencher todos os campos incluídos no modelo, pois todos são requeridos para uma correta importação dos itens. Deve inserir a seguinte informação:

• Nome do item

• Ativo (SIM/NÃO)

O campo Ativo corresponde a uma lista pendente, na qual por cada item a adicionar, deve selecionar SIM ou NÃO, dependendo se deseja que o item se registe como ativo ou inativo ao realizar a importação.

Importar ficheiro de itens

Assim que tiver completado os dados dos itens a criar mediante a importação, guarde o ficheiro e prima o botão Importar ficheiro.

Na janela que é apresentada, clique no botão Subir arquivo, e através do explorador de ficheiros do seu computador, selecione o ficheiro Excel correspondente ao modelo onde previamente guardou os dados dos itens a criar.

Para completar o processo de importação prima o botão Aceitar. O GIO confirmar-lhe-á se o processo foi bem-sucedido, ou se deve ajustar alguma informação.